Evolutions principales de la nouvelle interface « WebUI » de Nuxéo

Lien vers la documentation officielle Nuxéo : https://doc.nuxeo.com/

Nous allons détailler ici les principaux éléments qui ont changé dans la nouvelle interface. Il ne s’agit pas d’un guide utilisateur complet. Pour cela, vous pouvez vous référer au guide utilisateur officiel : https://doc.nuxeo.com/userdoc/

Nous vous rappelons que RENATER n’est en aucun cas partie prenante dans le développement de Nuxéo et n’est donc pas responsable des changements opérés.

L’objectif de ce guide est de vous donner les clés pour appréhender au mieux la nouvelle interface. Il se concentre sur les évolutions pour lesquelles nous avons identifié une modification notable de l’usage. Nous vous conseillons fortement de lire ce guide avant d’utiliser la nouvelle version.

Composition de la nouvelle interface

La nouvelle interface est découpée en 3 zones :

<color #00a2e8>1 - Menu latéral + onglet</color>

L’accès à un item du menu latéral ouvre l’onglet adjacent.
Ce menu permet d’accéder à diverses fonctions de navigation et de recherche.

<color #00a2e8>2 - Vue principale</color>

La vue principale permet d’afficher le détail d’un élément sélectionné (répertoire, fichier, …).

<color #00a2e8>3 - Barre d’outil principale</color>

La barre d’outil principale comporte :

  • L’identification de l’élément courant et le fil d’Ariane permettant d’identifier son chemin
  • La liste des onglets permettant un accès aux vues secondaires de l’élément courant
  • Une liste d’actions réalisables sur l’élément courant
  • La loupe de recherche permettant de rechercher un élément

Le menu latéral permet désormais d’accéder aux fonctions de navigation, de recherche et d’accès rapides aux contenus.

La sélection d’un item ouvre un onglet comportant l’interface relative à la fonction sélectionnée. La désélection de l’item ferme l’onglet.

La liste des fonctionnalités accessibles via le menu latéral est la suivante :

L’icône Nuxéo permet d’afficher la page « Tableau de Bord » de l’utilisateur
L’icône « Parcourir » affiche l’onglet de navigation. Cet onglet permet de parcourir l’ensemble des espaces de travail auxquels vous avez accès.
L’icône « Consultés récemment » affiche dans l’onglet la liste des 10 derniers documents et répertoires consultés
L’icône « Recherche » affiche l’onglet de recherche permettant notamment d’utiliser des filtres. Cette icône remplace l’item « Recherches » de la précédente interface.
A noter que la barre de recherche située dans le coin haut-droit de l’interface est toujours présente.
L’icône « Expirés » affiche la liste des documents dont la date d’expiration est échue
L’icône « Médias » affiche un onglet de recherche dédié aux médias avec des filtres spécifiques
L’icône « Tâches » liste des tâches que vous avez à accomplir (par exemple la validation d’un document). Cet icône remplace l’item « Notifications » de l’ancienne interface.
L’icône « Favoris » liste dans l’onglet les documents que vous avez déclaré comme favoris
L’icône « Collections » liste dans l’onglet les collections sur lesquelles vous avez des droits. Cet icône remplace l’item « Collections » de l’ancienne interface.
L’icône « Espace personnel » vous permet de naviguer dans votre espace de travail personnel. Cet icône remplace l’item « Espace de travail » de l’ancienne interface.
L’icône « Presse-papier » affiche dans l’onglet le contenu du presse-papier qui vous permet de copier et déplacer des documents
L’icône « Corbeille » » affiche un onglet de recherche dédié aux documents placés dans la corbeille
L’icône « Administration » permet d’accéder à l’interface d’administration pour les utilisateurs ayant le profil administrateur
L’icône « Préférences utilisateur » affiche dans l’onglet un sous-menu vous donnant accès aux fonctionnalités suivantes (items de l’ancienne interface) :
* Nuxeo Drive
* Profil
* Applications autorisées
* Services Cloud
* Thèmes
* Se déconnecter

Barre d’outil principale

La barre d’outils principale est située en haut à droite de l’écran :

Les actions disponibles dans la barre d’action principale dépendent du type de l’élément courant (dossier, fichier, ec…).

Voici une liste (non-exhaustive) des actions possibles :

Générer le rendu avec un modèle
Synchroniser le répertoire
Modifier le document permet de modifier les attributs du document :
* Titre
* Description
* Nature
* Sujets
* Couverture
* Date d’expiration
Note : Pour modifier le contenu d’un document, il faut passer par la vue détaillée du document (voir §Visualisation/Téléchargement/Edition du document)
Comparer les versions lorsque deux éléments sont sélectionnés ou lorsqu’un document possède plusieurs versions
Supprimer l’élément
Ajouter l’élément à une collection
Ajouter l’élément aux favoris
Partager l’élément
Publier le document
M’alerter / Ne plus m’alerter permet de gérer ses notifications relatives au document
Ajouter au presse-papier
Verrouiller/Déverrouiller le document
Prévisualiser le document
Exporter
Démarrer le workflow

La façon de naviguer dans Nuxéo a été revue. Vous pouvez maintenant utiliser le menu latéral pour naviguer plus facilement dans les espaces de travail :

L’icône « Parcourir » affiche l’onglet de navigation. Cet onglet permet de parcourir l’ensemble des espaces de travail auxquels vous avez accès.
L’icône « Espace personnel » vous permet de naviguer dans votre espace de travail personnel. Cet icône remplace l’item « Espace de travail » de l’ancienne interface.

Recherche et accès rapides

La recherche peut toujours s’effectuer via la loupe située dans la barre d’outil principale (en haut à droite de l’écran).
Cependant, de nombreuses fonctions de recherche avec des filtres spécialisés, ainsi que des accès rapides à certains documents, sont accessibles via le menu latéral :

L’icône « Recherche » affiche l’onglet de recherche permettant notamment d’utiliser des filtres. Cette icône remplace l’item « Recherches » de la précédente interface.
A noter que la barre de recherche située dans le coin haut-droit de l’interface est toujours présente et accessible via l’icône « loupe ».
L’icône « Médias » affiche un onglet de recherche dédié aux médias avec des filtres spécifiques
L’icône « Corbeille » » affiche un onglet de recherche dédié aux documents placés dans la corbeille
L’icône « Consultés récemment » affiche dans l’onglet la liste des 10 derniers documents et répertoires consultés
L’icône « Expirés » affiche la liste des documents dont la date d’expiration est échue
L’icône « Favoris » liste dans l’onglet les documents que vous avez déclaré comme favoris
L’icône « Collections » liste dans l’onglet les collections sur lesquelles vous avez des droits. Cet icône remplace l’item « Collections » de l’ancienne interface.

Créer ou importer un document

Il existe trois possibilités pour créer/importer un document :

- Le glisser-déposer
Il suffit de vous placer dans le répertoire dans lequel vous souhaitez importer un document, puis de réaliser un glisser-déposer depuis votre ordinateur vers la vue principale du répertoire courant dans Nuxéo. Cela créera directement un nouveau fichier.
La fonction de glisser-déposer n’est accessible que sur les navigateurs supportant HTML5.

- Le bouton créer
Le bouton de création est désormais situé en bas à droite de l’écran :

Celui-ci permet de sélectionner le type d’élément à créer (fichier, dossier, dossier ordonné, audio, …) puis de remplir ses attributs, et/ou d’importer un fichier depuis votre ordinateur.

- Nuxéo drive
Il suffit de déplacer un document dans votre répertoire Nuxeo Drive sur votre ordinateur.

Gestion des versions

a. Création d’une version

Dans l’interface précédente, lors de la création ou la modification d’un document, vous pouviez préciser le numéro de version du document.

La gestion des versions est désormais dé-corrélée de la création et de la modification du document (que ce soit la modification des attributs ou la modification du contenu).

Désormais, les documents sont automatiquement créés en version 0.0 (version « Draft »). Rappel : Cette version n’est pas archivée et toute édition du document effacera le contenu précédent. Afin d’archiver une version et pouvoir la restaurer ultérieurement, il est nécessaire de créer une première version 0.1 ou 1.0.

Désormais, pour créer une version :

  • Sélectionnez le fichier afin d’ouvrir la vue détaillée
  • Dans l’onglet « Détails » (à droite de la prévisualisation), cliquez sur « créer une version »

  • Choisissez la version mineure ou majeure
  • Cliquez sur « créer une version »

Lorsqu’une version « non-draft » existe, si le fichier est modifié, le numéro de version sera alors suffixé avec un « + » afin de notifier que la version initiale a été modifiée.
Exemple :
Vous avez créé un document et une version 1.0 de ce document. Si vous le modifiez, alors le numéro de version affiché sera 1.0+ car la version 1.0 a été modifiée.

b. Comparer deux versions

Pour comparer deux versions d’un même document, il suffit d’ouvrir la vue détaillée du document (celui-ci doit avoir au moins une version), puis de cliquer sur l’icône « comparer » de la barre d’outils principale (en haut). Vous pouvez ensuite sélectionner les versions à comparer (il est aussi possible de comparer le contenu actuel avec une version archivée).

c. Voir une ancienne version

Pour visualiser une ancienne version, il faut cliquer sur le numéro de version dans l’onglet « Détails » de la vue détaillée de l’élément, puis sélectionner la version souhaitée.

d. Restaurer une ancienne version

Pour restaurer une ancienne version :

  • Visualisez d’abord la version à restaurer (voir ci-dessus)
  • Cliquez sur le bouton « Retaurer X.Y » ou X.Y est le numéro de la version visualisée
  • Cliquez sur « Oui » pour confirmer

Visualisation/Téléchargement/Edition du document

Une barre d’outils contextuelle est présente dans la vue détaillée d’un élément. Elle est située sous la prévisualisation :

Elle permet de réaliser les opérations suivantes :

Ouvrir le fichier avec Nuxéo Drive
Prévisualiser le fichier
Télécharger le fichier sur son ordinateur
Remplacer le contenu par un fichier de son ordinateur
Supprimer le fichier
La modification du contenu du document ne peut s’effectuer que par :
  • La modification du document dans Nuxeo Drive
  • Le remplacement du contenu via la barre d’outils contextuelle