1. Préparer une conférence Rendez-vous
Afin de transmettre en avance les codes d'accès aux webconférences Rendez-vous, vous avez la possibilité de préparer votre webconférence.
- Pour préparer votre Rendez-vous, il faut vous authentifier sur le portail d'accès à notre service
- Une fois authentifié, cliquer sur l'icône “Préparer ma webconférence”
- Arrivé sur la page de préparation, choisir un nom de conférence et activer les paramètres souhaités pour votre conférence .
- Accès depuis un numéro de téléphone.
- Accès depuis un terminal de visioconférence : documentation sur la fonctionnalité de connecteur de salle.
- Puis cliquer sur “valider”.
- Les informations de connexions sont alors affichées.
- Vous pouvez les copier directement avec le bouton “Copier les informations”.
- Vous pouvez aussi utiliser l'interface pour envoyer directement ces informations par mail avec le bouton “Envoyer par Email”.
- Envoyer l'invitation par le portail Rendez-vous
- Vous pouvez ajouter une date de réunion dans le mail d'invitation
- Pour envoyer votre mail cliquer sur “Envoyer”.
