Les administrateurs du wiki sont les responsables de la liste associée. Le fait de modifier la liste des administeurs d'une liste est répercuté dans la configuration du wiki (lors de toute nouvelle connexion au wiki).

Il est possible dans chaque wiki de définir les droits sur chaque page ou sur chaque répertoire (appelés namespace dans la terminologie du produit Dokuwiki). Seuls les administrateurs peuvent configurer les droits. Les accès peuvent s'appliquer finement aux différentes opérations lecture, modification, création, suppression, téléchargement de fichiers. On peut désigner les personnes à qui on attribut des accès individuellement par leur email ou via des groupes en utilisant l'adresse de listes de diffusion.

Lors de sa création, le wiki est initialisé avec une zone publique et une zone réservée aux abonnés, mais chaque gérant de wiki peut chambouler cette organisation.

Si votre travail doit rester confidentiel pour un groupe d‘usager, pensez à créer un répertoire pour y regrouper vos pages et définir sur l'ensemble du dossier les droits. Les droits d'un dossier s'appliquent aux images et aux documents inclus dans les pages de ce dossier.

Pour accéder au menu de gestion des droits, naviguer jusqu'à la page sur laquelle vous souhaitez changer les droits, puis cliquez sur “admin” puis “super ACL view”.

• connectez vous en tant qu'administrateur (utilisez l'adresse email avec laquelle vous êtes administrateur de la liste de diffusion)
• vous devez alors avoir dans le cartouche en bas à gauche accès à l'administration comme montré ci-dessous :

• ce lien “Admin” permet d'accéder au menu d'administration :

• sélectionnez “super ACL view” pour éditer les droits d'accès.
  • sélectionnez la zone du wiki sur laquelle vous vouslez éditer les droits d'accès (-dans l'exemple “playground” )
  • la page affiche les accès à la page ou au dossier (“Namespace”). Les accès sont spécifiés au choix pour des personnes ou pour des listes (pas seulement la liste courrante). Dans la mesure ou aucune règle n'a été définie pour un dossier ou une page, les droits sont ceux du dossier englobant.
  • définissez les accès (lecture, écriture, envoi de fichier, suppression et création de pages)