L'annuaire se doit de référencer toute personne membre ou ayant des relations avec l'établissement:

• soit au titre de son inscription à une formation dispensée par l'établissement : Le profil "Apprenant";
• soit en sa qualité d'enseignant, chercheur, personnel technique, administratif ou d'encadrement, exerçant son activité dans l'établissement ou une de ses structures rattachées: Le profil "Personne ressource";
• soit du fait de toute relation, quelle qu'en soit la durée et le degré de formalisme, à partir du moment où son identité doit être connue de l'établissement: Le profil "Externe".

Les personnes sont l'objet des principaux usages de l'annuaire, dont notamment (liste non limitative):

• référencement et affichage via une application annuaire (application web par exemple);
• gestion des accès aux systèmes et applications informatiques, aux réseaux (filaires ou sans fil);
• gestion des privilèges;
• gestion des accès aux locaux;
• gestion de la téléphonie…