Définir les réponses finales d'un sondage
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Cette fonctionnalité n'est accessible qu'au propriétaire du sondage.
Une réponse finale à une question est le choix retenu par le propriétaire du sondage suite aux réponses faites par les participants.
Pour vous aider à faire votre choix final, les meilleures propositions et le meilleur compromis sont mis en exergue pour chaque question du sondage dans l'écran de résultats (Voir Meilleure proposition et Meilleur compromis).
Attention
Après avoir validé les réponses finales du sondage :- Le sondage est clos automatiquement et plus personne ne peut répondre ou modifier ses réponses.
- Il n'est pas possible de rouvrir un sondage dont les réponses finales ont été choisies.
- Un mail est envoyé à tous les participants pour les avertir que le sondage est clos.
Ce mail contient aussi un lien vers la page de résultats du sondage.
Si les réponses finales contiennent des choix de date, d'heure, de créneau ou de période, une invitation au format ICS accompagne ce mail et permet aux participants d'ajouter ces réponses finales à leur agenda.
Bon à savoir
Le choix d'une réponse finale à une question peut ne pas avoir de sens.Par exemple :
- Il est pertinent de choisir une réponse finale sur une question demandant quelle est la meilleure date pour organiser un événement ou quelle activité de groupe faire.
- Il n'est pas pertinent de choisir une réponse finale si la question demande de s'inscrire à l'un des créneaux proposés puisque tous les créneaux seront organisés, ou si la question demande quel cadeau vous souhaitez recevoir parmi ceux de la liste puisque vous enverrez un cadeau différent à chaque participant selon sa réponse.
L'intérêt d'une réponse finale réside dans le fait que ce choix est envoyé à tous les participants, et que cette notification contient une invitation à ajouter à son agenda lorsque le choix contient un élément de date.
Pour faire un choix final :
| Etape | Action | Illustration/Commentaires |
|---|---|---|
| 1 | Pour chaque question : Cochez la proposition retenue comme étant la réponse finale à la question. |  |
| 2 | Une fois toutes les réponses finales sélectionnées : Cliquez sur le bouton “Valider les réponses finales”. |  Une pop-up de confirmation s'affiche.  |
| 3 | Cliquez sur le bouton “Oui” pour confirmer. |  La pop-up se ferme et la page de résultats est rafraîchie (Voir Cas d'un sondage avec choix final effectué). AttentionUne fois que les réponses finales sont validées, le sondage est automatiquement clos.Plus personne ne pourra y répondre. Vous ne pourrez plus modifier le choix des réponses finales. |
| OU Cliquez sur le bouton “Non” pour annuler. |  La pop-up se ferme. |