Si vous avez besoin de limiter le nombre de personnes qui peuvent répondre « Oui » à une proposition (de date, d’horaire, de créneau, de période, de proposition texte ou de variante) ou qui peuvent sélectionner une proposition (si l’option « Choix unique » a été positionnée), vous devez utiliser des « contraintes ».

Ces contraintes sont utiles pour prendre des rendez-vous (par exemple : réservation d’un créneau par des parents pour une réunion avec un professeur lors des réunions parents-professeurs), ou réalisez des inscriptions à des événements dont le nombre de place est limitée (par exemple : une formation pour 10 personnes).

Ces contraintes peuvent être positionnées dans les « options avancées », tout en bas de l’onglet « Questions » de la page de création de l’Evento.

Une contrainte se pose :

• Soit sur toutes les « propositions » d’une question
• Soit sur une seule « proposition » d’une question

Le terme « proposition » désigne ici une « possibilité de réponse » à la question.

• Dans le cas d’une question « DATE », une proposition peut donc être soit une date (si elle n’a pas d’horaire ni de créneau associé), un horaire ou un créneau (si plusieurs horaires/créneaux lui sont associés).
  

  Exemple 1

  Si une question « DATE » comprend les dates « 09/05/2023 » et « 10/05/2023 » sans horaire ni créneau.
  Les « propositions » de réponse sont « 09/05/2023 » et « 10/05/2023 ».

  Exemple 2

  Si une question « DATE » comprend les dates « 09/05/2023 » et « 10/05/2023 », avec les horaires « 10h » et « 11h » pour chacune de ces dates.
  Les « propositions » de réponse sont « 09/05/2023 – 10h », « 09/05/2023 – 11h », « 10/05/2023 – 10h » et « 10/05/2023 – 11h ».
• Dans le cas d’une question « PERIODE », une proposition est soit une période soit une date.
  

  Exemple

  Si une question « PERIODE » comprend une proposition « 09/05/2023 » et une proposition « du 10/05/2023 au 11/05/2023 ».
  Les « propositions » de réponse sont « 09/05/2023 » et « du 10/05/2023 au 11/05/2023 ».
• Dans le cas d’une question « TEXTE », une proposition peut être soit une des propositions de la question si aucune variante ne lui est associée, soit une variante (si plusieurs variantes sont associées à une même proposition).
  

  Exemple

  Si une question « TEXTE » comprend une proposition « Restaurant » sans variante et une proposition « Activité » avec deux variantes « karting » et « cinéma ».
  Les « propositions » de réponse sont « Restaurant », « Activité – karting » et « Activité – cinéma ».

Pour définir une contrainte :

Etape	Action	Illustration/Commentaires
1	Cliquez sur « Options avancées » pour afficher l’interface des contraintes.
2	Cliquez sur « Ajouter une contrainte »	Une ligne de saisie de contrainte apparaît dans le tableau des contraintes. Cette ligne de saisie est composée des éléments suivants : a. Sélection de la question sur laquelle porte la contrainte b. Sélection de la proposition de la question sur laquelle porte la contrainte c. Sélection du type de contrainte à appliquer d. Valeur de la contrainte à appliquer e. Bouton de validation de la saisie
3	Cliquez sur la liste déroulante a. “Questions”.
4	Sélectionnez dans la liste la question sur laquelle vous souhaitez poser une contrainte.
5	Cliquez sur la liste déroulante b. “Proposition”.
6	Sélectionnez dans la liste la proposition de réponse sur laquelle vous souhaitez poser une contrainte.	Si vous sélectionnez « Toutes les propositions », la contrainte portera sur toutes les propositions (cela équivaudrait à ajouter cette contrainte pour chacune des « propositions » de réponse de la question).
La liste déroulante c. « Contrainte » ne contient actuellement qu’un seul type de contrainte. Il s’agit de la contrainte « Limiter le nombre de sélection ». Cette contrainte est sélectionnée par défaut. Aucune action n’est donc requise sur cette liste déroulante.
7	Cliquez sur la zone de saisie d. “Valeur”.
8	Saisissez le nombre maximum de répondants qui pourront sélectionner cette « proposition » de réponse.
9	Cliquez sur le bouton e. « Valider » .	La contrainte est ajoutée au tableau des contraintes.

Pour supprimer une contrainte :

Etape	Action	Illustration/Commentaires
1	Cliquez sur l’icône , à droite sur la ligne de la contrainte à supprimer.	La ligne de contrainte est supprimée du tableau.

Vous souhaitez organiser les réunions parents-professeurs de votre établissement. Pour cela, vous allez proposer plusieurs créneaux de rencontre par professeur et demander aux parents de sélectionner les créneaux qu’ils souhaitent réserver pour chaque professeur.

• Créez une question « DATE » pour chaque professeur
• Pour chaque question relative à un professeur, sélectionner la (ou les) date(s) de réunion possible(s), puis les créneaux disponibles (pour chacune des dates s’il y en a plusieurs)
• Positionnez l’option « Choix unique » pour chaque question
  Les parents pourront donc répondre à chaque question (et donc choisir un créneau pour chaque professeur) mais ne pourront choisir qu’un seul créneau pour chaque professeur.
• Créez une contrainte pour chacune des questions, en sélectionnant « Toutes les propositions » pour chaque contrainte, et en indiquant « 1 » comme valeur de contrainte.
  Chaque créneau ne pourra donc être sélectionné qu’une fois, et donc que par un seul parent.

Vous souhaitez organiser les inscriptions à une formation. Plusieurs sessions de la même formation sont proposées. Chaque session est limitée à 10 personnes.
Pour cela, vous allez proposer plusieurs périodes correspondant à chaque session et demander aux personnes qui souhaitent suivre la formation à quelle session ils souhaitent s’inscrire.

• Créez une question « PERIODE »
• Ajoutez toutes les périodes correspondant à chacune des sessions de formation
• Positionnez l’option « Choix unique »
  Les personnes ne pourront donc s’inscrire qu’à une seule session.
• Créez une contrainte pour la question, en sélectionnant « Toutes les propositions », et en indiquant « 10 » comme valeur de contrainte.
  Chaque session ne pourra donc être sélectionnée que par 10 personnes.