Importer un calendrier
Cette fonctionnalité nécessite d'être connecté (Voir Se connecter à Evento).
Depuis la page “Mon profil”, vous pouvez importer un calendrier personnel ou professionnel dans Evento.
Bon à savoir
Afin de respecter au mieux votre vie privée et vos données, Evento ne conserve que les liens vers vos calendriers.Les données qu'ils contiennent ne sont chargés que lorsque Evento en a besoin. Elles ne sont pas stockées sur nos serveurs.
C'est pourquoi nous limitons volontairement la taille maximum des calendriers à importer pour garantir des temps de chargement raisonnables pour l'expérience utilisateur.
Attention
Pour importer un calendrier, vous devez être en possession du lien d'export de votre calendrier.Ce lien s'obtient depuis l'outil qui gère votre calendrier (par exemple : Google agenda, Partage, etc.). La méthode de récupération de ce lien dépend de cet outil.
Référez-vous à notre section FAQ pour connaître les méthodes sur les outils les plus courants.
Le lien vers le calendrier doit être accessible depuis internet et public (pas de mot de passe).
Evento reconnaît uniquement les formats suivants :
- Format free/busy : .ifb
- Format iCalendar : .ics
La taille du calendrier importé ne doit pas excéder 1,9Mo
Pour importer un calendrier :
| Etape | Action | Illustration/Commentaires |
|---|---|---|
| 1 | Cliquez sur “Ajouter un calendrier” dans la section “Connecter mes calendriers” de la page “Mon Profil”. |  L'interface d'ajout de calendrier s'affiche.  |
| 2 | Cliquez sur le champ “Nom du calendrier” et saisissez un nom pour votre calendrier. |  Le nom est libre. Il sera utilisé dans Evento pour vous permettre d'identifier ce calendrier. |
| 3 | Cliquez sur le champ “URL” et saisissez le lien vers le calendrier à importer. |  L'URL doit pointer vers un fichier .ics ou .ifb accessible depuis internet et public. Elle est fournie par l'application qui gère votre agenda. La méthode de récupération dépend de l'application utilisée. La taille du fichier calendrier ne doit pas excéder 1,9Mo. |
| 4 | Cliquez sur la couleur “Personnaliser la couleur du calendrier”. |  Une interface de sélection de couleur s'affiche.  |
| 5 | Sélectionnez la couleur désirée puis cliquez en dehors de l'interface de sélection de la couleur pour la fermer. | La couleur sélectionnée s'affiche dans l'interface d'ajout de calendrier. Cette couleur sera utilisée par Evento pour représenter ce calendrier et les indisponibilités issues de celui-ci dans les différentes interfaces de l'application. |
| 6 | Cliquez sur “Valider” pour importer le calendrier. |  Si l'adresse n'existe pas, n'est pas publique, ou si le format du calendrier n'est pas supporté par Evento, un message d'erreur est affiché. Dans le cas contraire, l'interface d'ajout de calendrier se ferme et le calendrier est ajouté à la liste.  En bas de la page, la section “Visualiser les calendriers” vous permet de vérifier la bonne prise en compte de l'ajout du calendrier.  La couleur du rendez-vous indique de quel calendrier il est issu. |
| OU Cliquez sur “Annuler” pour fermer l'interface d'ajout de calendrier et abandonner l'import. |  L'interface d'ajout de calendrier est fermée. |