Services collaboratifs
- PARTAGE
- Evento
- Guide utilisateur
- Tutoriels
- Notes de version
- Filesender
- RENAvisio
- Rendez-vous
- Sourcesup
- Universalistes
Panneau latéral
Table des matières
Récupérer le lien d'export du calendrier des Eventos en cours
Cette fonctionnalité nécessite d'être connecté (Voir Se connecter à Evento).
Evento génère, pour chaque utilisateur, un calendrier “Evento” comprenant :
- Si vous avez répondu à un sondage : tous les créneaux auxquels vous avez répondu “Oui” lors de la réponse à ce sondage.
- Si vous avez créé un sondage : tous les créneaux que vous avez proposés en réponse aux questions de ce sondage.
Le calendrier “Evento” est utilisé dans la visualisation des conflits lors de la création d'une question (Voir Visualiser les conflits d'agenda lors de la création d'une question) ou lors de la réponse à une question (Voir Visualiser les conflits d'agenda lors de la réponse à une question).
Attention
Ces créneaux apparaissent dans le calendrier “Evento” tant que les réponses finales n'ont pas été définies (Voir Définir les réponses finales d'un sondage).Dès lors que les réponses finales ont été définies, les créneaux du sondage ne sont plus visibles dans le calendrier “Evento” et une invitation au format iCalendar est envoyée à tous les participants contenant les créneaux retenus dans les réponses finales.
Les participants ont alors la possibilité d'ajouter cette invitation dans leur agenda. Si cet agenda est importé dans Evento, ces créneaux retenus seront bien pris en compte dans les indisponibilités de l'utilisateur et apparaîtront dans les notifications de conflit.
Vous avez la possibilité de récupérer un lien vers votre calendrier “Evento” afin de l'ajouter dans votre application d'agenda.
Cela vous permet de voir dans votre application d'agenda les indisponibilités potentielles liées aux sondages auxquels vous avez répondu ou que vous créés, et pour lesquels aucune réponse finale n'a encore été sélectionnée.
Bon à savoir
Le calendrier exporté par Evento est au format iCalendar (.ics).Les événements passés ne sont pas présentés dans le calendrier “Evento”.
Le calendrier “Evento” peut être récupéré depuis la page “Mon Profil” dans la section “Connecter mon calendrier Evento”.
Récupérer le lien du calendrier "Evento"
Pour récupérer le lien de votre calendrier “Evento” :
| Etape | Action | Illustration/Commentaires |
|---|---|---|
| 1 | Cliquez sur l'icône  à côté du lien vers le calendrier Evento. |  Le lien est copié dans votre presse-papier. Vous pouvez l'utiliser pour importer votre calendrier “Evento” dans votre application d'agenda. La procédure dépend de votre application d'agenda. |
Télécharger le fichier calendrier "Evento"
Si vous le souhaitez, vous pouvez récupérer directement le contenu du fichier calendrier “Evento”.
Pour récupérer le fichier calendrier “Evento” :
| Etape | Action | Illustration/Commentaires |
|---|---|---|
| 1 | Cliquez sur le lien du calendrier “Evento”. |  Votre navigateur lance le téléchargement du fichier. |
Attention
Bien que le fichier récupéré puisse être importé dans une application d'agenda, veuillez noter que le fichier est statique. Une fois téléchargé, il ne sera pas mis à jour sur votre poste.Veuillez utiliser le lien vers le calendrier “Evento” pour l'ajouter à votre application d'agenda pour profiter de la mise à jour automatique du contenu.
Générer un nouveau lien pour le calendrier "Evento"
Si vous aviez communiqué votre lien à un tiers ou si l'adresse de votre lien a été compromise lors d'un incident de sécurité, vous pouvez générer un nouveau lien vers votre calendrier Evento.
Attention
Si vous générez un nouveau lien, l'ancien lien ne sera plus valide.Pensez à modifier le lien dans les applications d'agenda qui utilisaient l'ancien lien.
Pour générer un nouveau lien :
| Etape | Action | Illustration/Commentaires |
|---|---|---|
| 1 | Cliquez sur l'icône  . |  Une pop-up de confirmation s'affiche.  |
| 2 | Cliquez sur le bouton “Oui” pour générer un nouveau lien. |  La pop-up se ferme. Un nouveau lien est généré. L'ancien lien n'est plus valide. La valeur du lien est mise à jour dans la section “Connecter mon calendrier Evento”. |
| OU Cliquez sur le bouton “Non” pour annuler la génération d'un nouveau lien. |  la pop-up se ferme et l'ancien lien est toujours valide. |